档案管理平台

智慧档案管理云平台系统集成了档案馆管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能安防系统。在档案管理系统中，可轻松完成档案管理、统计、检索、移交、归档、借阅等，实现了对档案的收、管、存、用全业务的流程化管理、系统化管理，实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理，提高等级案管理水平。

环境安防控制系统中，可通过云平台对档案馆中的密集架、恒湿净化器、门禁、空调、***等设备进行管理控制，通过***采集档案馆内温度、湿度、空气质量等数据，从而在档案管理云平台中调控相关设备，让档案库房空间实现恒温恒湿、干净无尘的环境质量，保障档案存放环境的健康，确保设备的稳定运行。

智慧档案管理平台具有强大的综合能力，包含感知、存储、记忆、分析、处理等多种能力，让档案馆中的设备、档案资源“活”起来，助力档案馆的管理更加科学化、精细化、智能化，为档案馆注入智慧的内涵与新鲜的活力。

信息系统建设在档案管理中的作用

1.管理便捷、节省物力和人力。建设档案管理的信息系统，利用现代化信息技术对档案进行分类别、分区域、分段和分期的管理，充分发挥信息技术的优势，有利于实现档案管理信息系统的建设目标。在企业单位中，档案管理信息系统作为一种新型的管理手段，节省了物力和人力，管理更加便捷，档案管理工作效率提高。

2.实现存储信息化和管理自动化目标。其一，实现了编目整理的自动化，对档案进行整理和分类，优化档案管理系统。其二，档案信息和文件统计更加自动化。计算机技术可以准确、快速地统计出档案的数量等各种数据，对不同类型的数据进行统计，加快了档案统计工作的进度。其三，检索更加自动化，同时，检索达到全方面、准确。

为什么企业需要档案管理系统呢？

1：档案管理体系建设，有助于改变将档案工作当作档案部门或档案岗位“一家”之事的狭隘观念，为实现档案管理的全员性、全过程性搭建了工作平台；

2：档案管理体系建设，有助于各类档案管理标准和管理细则之间的协调，以及档案管理体系自身的改进和完善，提出了明确的目标和具有操作意义的任务。

3：档案管理体系的建设，有助于档案工作精细化程度的提升，通过将***有关档案工作的规定和标准与企业的实际情况加以结合,并配以文件材料的清理排查，明确与档案管理有关的各项职责，制定出具有实际操作功能的档案工作标准和管理细则，并将其有效地嵌人档案信息管理系统之中。

4：档案管理体系的建设，有助于档案人员***的培养，促使档案人员着眼大局，更新观念，注重协调配合，全方面掌握有关知识和技能，从传统的经验式管理理念中解脱出来。