档案管理文件的来源分四类

即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、***讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。档号、责任者等均为电脑自动产生。档号格式可以自定义。

可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。

档案管理系统为现代企业带来的便利

当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，***档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，***档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后***了10余次研讨会，邀请了***档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的人士，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全方面讨论。经反复论证和广泛征求意见，形成了正式公布的《功能规定》。

博阳大数档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的一款电子档案管理的系统。该系统利用OCR技术对纸质档案数字化副本等图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现，将提供覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研八个业务环节，实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。

档案管理的未来发展介绍

注重研发，系统愈发稳定

档案室的归档文件及档案种类数量繁多，档案管理则是一项庞大的系统性工作。品质是很好的保障，智能密集架需要过硬的软硬件实力支撑，这就要求智能密集架的研发人员研发出完善智慧系统，确保系统的稳定运行。

支持个性化定制，密集架呈现百家齐放

越来越多的智能密集架支持个性化定制，通过各类款式达到用户满意的效果。新时代下的消费群体更加注重产品的使用感，个性化定制不仅可以很大程度地贴合用户的需求，还可以表达出他们的特殊之处。