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根据相关数据显示，每一个公司对于打印机复印机每年得约花600元机器维护费，如果机器性能不稳定，需要经常维修换配件，其维修费难以估算。如果设备较多则公司要安排专人来管理设备，而对于租赁打印机的企业，维护、维修配件费用则由人人租机公司承担，让租赁商负责。客户只需简单采购纸张即可。

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郑州惠普打印机租赁电话是一种高度集成的办公设备。为了满足不同用户的需求，厂家提供的产品都是多功能的，所以在购买的时候要根据自己的需求来选择。买的时候一定要先下定决心。如果你需要买一体机，不要被花言巧语骗了。您应该知道，有时在一体机上添加一项功能可能要花费数百美元，而单独添加一些配置可能要花费数千美元。如果不需要经常使用，就不要购买，造成不必要的浪费。有些朋友会说，我现在用不了这个功能，但以后可能会用，所以我会买回来放回去。事实上，这种懒惰不仅仅是一种浪费。想用这个功能的时候，不能说自己落后了。

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比如3人或5人企业刚创业，无论是用户数量还是打印量都不会太高。选择加墨打印机或者墨斗打印机基本就够了，20、30人的企业一个月打印几百、几千页，激光机或者商用喷墨打印机都是合适的选择。如果是300或500人的大型企业，显然复合激光机/商用喷墨打印机组合更合适。