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当我们在使用复印机的时候要知道对其做定期的清扫和整理是非常有必要的，也是保证其正常运行的一个关键，还可以节约维修的费用，在复印机运行的时候，它的内部系统中除了光学系统以及机械系统、电路系统等正常的磨损之外，还会受到复印机的内部和外部的灰尘杂物的侵害，这样就会使复印机所复印的品质变差和运行的故障。

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每天早晨上班后，要打开打印机预热预热半小时左右，使打印机内保持干燥。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的打印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要印机进行的清洁。

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软件配置出问题。如果软件设置错误也会出现卡纸现象，比方说纸盒放入的是其它尺寸的纸张，但是软件设置中设定的依旧是A4尺寸的纸张，这样就会发生卡纸。有时既不是硬件问题也不是软件问题，打印机内部也没有任何纸张，但是打印机依旧提示卡纸，这时候可以做一下清除内存操作，清除内存操作的方法也很简单的。按“进纸+清洗+电源”， 再按“清洗”10秒更换取纸辊。

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