大型活动策划筹备期需要多久

一般大型的***活动需要提前6个月以上甚至12个月以上进行筹备，大型活动在前期筹备策划过程中，需要跟公司各相关部门、各***确定这场活动的主题，以及这场活动的宣传方式和宣传效果。

在活动开始前的三个月，活动主办公司还需要跟活动策划公司对各种物料制作细节，确定活动当天的到场人员、比如参会嘉宾、演出形式、演艺人员、摄影摄像、线上活动***等。东狮小编认为策划一场大型活动提前多久来筹备，主要看这场活动的规模大小，而活动大小一般从参会人数才估算。

   一、大型***活动应该需要多长时间筹备

一般大型***活动策划和筹备应该需要提6个月以上甚至12个月以上，大型的***活动在前期筹备过程中，需要确定活动的场地、活动预算、参会人数、活动形式等基本信息，确定完之后需要跟活动策划公司进行沟通活动形式、活动主题、物料设计、宣传方式、落地细节等内容。进行活动筹备的落地筹备工作

二、小型***活动应该需要多长时间筹备

   小型***活动策划一般提个月以到半年左右就可以了，毕竟小型活动涉及的物料以及人员不像大型活动那样多，在操作方面会比较好操作些的。如果是像公司年会、发布会、活动等，参会人数在300人左右的活动策划项目，提前一个月筹备的情况也很多，具体要看活动主办公司对于活动的进度需求，比如有些新品发布会活动策划项目，需要等到新品上市才可以举办发布会活动，所以要因时制宜，没有固定的活动筹备时间要求。

展台搭建有什么问题需要注意吗？

1. 展台倒塌，企业损失巨大在进行展台搭建时，建议告知策划公司企业需要展销的产品是什么，这有利于策划公司合理搭建展台。因为展台属于一种临时使用的东西，很多时候都只是使用一些简易的木头拼凑而成，如果企业产品重量过大，就有可能造成展台倒塌，这样不仅企业产品会出现损伤，还可以造成消费者受伤。2. 密封性不足如果质量不好，还有可能出现一个问题，就是展台密封性不足，如果天气晴朗问题不大，但是如果天气不好，就有可能出现漏雨的情况。不要觉得这种事情少见，事实上很多企业都遇到过这种情况，只要遇到暴雨，如果密封性没有做好，淋成落汤鸡是很正常的一件事。3. 灯光有可能出现问题展台对于灯光的要求非常高，因为有时候灯光效果确实能够增加商品的美观，也能够刺激消费者的购买欲望。如果在展会过程中灯光出现问题，就有可能导致销量下滑，这是任何企业都不希望看到的事情。

展会搭建前需要考虑的几个问题

1.展会现在的状况

会展搭建中非常重要的一个部分就是对于会展场地的布置，那么展会场地的实际情况对于整体搭建的影响是比较大的，因为这涉及到一些所需材料以及整体所需要的工时。

所以在正式进行展会搭建之前，需要先将展会场地的情况了解清楚，将这些内容了解清楚后可以为后续正式搭建减少很多不必要的麻烦，而且对于细节的处理上会更早的定制下来，以免后期在细节问题上浪费太多的时间。

2.的设计方案

在策划企业参照方案时，对参展企业基本情况的了解，了解企业的相关文化、特色、***等情况，充分考虑企业对设计搭建的要求与希望，明确展会设计搭建的主题。对于服务流程的工作细分要十分明确，使每一环节工作都能得到有效的保障。

3.经验丰富的搭建方

在正式进行搭建之前，搭建公司是需要收到设计方提供的完整设计方案的，根据设计方案进行搭建。

所以在展台搭建上，一定要找到靠谱的搭建公司，并提早联系沟细节，如果布置材料是由搭建公司提供的话，他们可以根据这些比较的要求提早的准备材料。避免在后续正式搭建过程中发现材料短缺，而且对于设计中有一些操作性比较难或者是不合理的地方，可以尽早的提出并解决，这样可以在前期进行有效的沟通，避免在后续搭建过程中浪费太多的时间在细节处理问题上。

4.整合的会展平台

布展过程中常常会遇到各种各样的难题痛点，设计公司设计出来的方案搭建公司不能很好地进行落地搭建，搭建出来的成品差意，达不到设计公司的预期目标。租赁不到需要的布展物料，好的搭建公司不知道怎么宣传自己，从而总是接不到大型的搭建工程等等。