科学的管理档案

智慧档案馆通过使用物联网、云计算等技术以及科学的管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感知、档案管理信息的感知，并通过RFID技术智能***、识别、监控和管理实体档案。通过组建档案管理与综合性运营管理平台，实现资源多样化、综合性处理、感知、海量存储等功能，获取档案文件的详细信息，节省人力资源。

智慧档案室档案库房防盗报测系统

在库房出入门、窗户、库房走廊配置红外光幕探测器，可24小时监测异动，具备手动、自动布防和撤防，出现异常情况时，可驱动视频监控设备同步录取报警时间段画面并单独保存，同时，自动发送文字短信及图文邮件报警信息至管理员。

3.2.5档案库房视频安防检测系统

3.2.6档案库房烟雾探测检测系统

消防厂家给出开发接口，住软件平台对接消防系统，现场出现异常主机房短信报警，声光报警，电话语音报警。

3.2.7档案库房门禁探测监控系统

智慧档案室感知

感知，及感应、知晓。档案智慧管理的感知有三个部分，感知档案、感知信息、感知管理。通过相应的技术和管理手段将档案内容、档案信息等与互联网联系起来，实现对档案内容、管理信息的感知，从而联系到一起。

智慧档案馆在信息之上建立了应对和处理机制，通过对档案内容与管理分布系统的综合分析，及时了解档案运行情况。并且后台通过解析平台和档案利用知识管理、经验管理等，及时掌握档案管理的运行情况，对档案管理系统进行相关内容、利用方式、途径合理性等功能分类，为档案工作者提供清晰的、可视化的方案支撑。提案信息利用的准确率、查速率，实现档案管理的一体化、准确化、化。