智慧档案室建设原则

***性原则智慧档案室所有的组成要素均充分地考虑其***性，使系统的扩充和维护简单化，并满足不断提升的信息化建设与应用的要求，保证其在相当长的时间内具有技术优势，能够适应未来技术发展的潮流。

开放性原则智慧档案室在遵循标准性原则的基础上，采用开放的技术、结构、系统组件、用户接口，采用开放式通信协议和技术标准，确保系统在互联或以后的扩展过程中能够稳定有效的运行，满足业务应用需求。

可靠性原则智慧档案室的可靠性原则贯穿于系统设计、设备选型、软硬件配置到系统施工的全过程。只有可靠的系统，才能发挥有效的作用。在软件部分具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率)，提供容错设计，有故障检测和***手段，从实际应用的需要出发，并不是功能越多越好。

可扩展性原则智慧档案室的结构具有可扩展性，即在系统结构、系统容量与处理能力、物理联接、产品支持等方面具有扩充与升级换代的可能，采用的产品遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。

档案管理系统体现了智慧档案馆的价值

高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能,综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化,大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。但是正如刘越男所说,智慧档案馆评价主体是老百姓,智慧档案馆强调以人为本,因此可以说高校智慧档案馆的价值是为高校用户提供智慧化的服务。

智慧档案室浙江海盐县档案馆

推动数字档案馆建设 打造智慧档案体系2021年04月14日来源：中国档案报分享到：  本报讯?近日，浙江省海盐县档案馆成功创家级数字档案馆，这是近年来海盐县档案馆强基础、补短板、促提升，在推动档案信息化建设方面取得的突出成果。

自开展数字档案馆创建工作以来，海盐县档案馆完成7.6万卷纸质档案、7.7万件文件资料的数字化工作，数字化率达94.6%，馆藏照片和音视频数字化率达100%，推进行政事项电子化文件归档12.6万件，接收12家单位电子公文约1.5万件，采集海盐新闻、《海盐日报》等数字信息6.1万余条。此外，全县各单位借助“海盐县档案馆室一体化系统”积极开展传统档案数字化转换和电子文件归档工作；全县各级部门、镇（街道）、村（社区）数字档案室覆盖率已达100%，截至2020年底，成功创建37家省级数字档案室。2017年至今，数字档案馆共接待查档7115人次，满意率达95.74%。

为进一步提高数字档案馆的安全性，海盐县档案馆制定完善档案安全、保密、应急制度，加强工作人员培训，定期开展检查，并对数字档案进行硬盘备份和异地备份，确保馆藏数据安全。下一步，海盐县档案馆将建立以电子档案为主导的档案数字资源体系，探索部门间数字档案室资源共建共享路径，保障档案数据的。