智慧档案室积极拓展档案服务渠道

基于大数据时代背景下，人们对档案信息需求呈现出多样化的特点，这也对档案信息服务质量提出了更高的要求。在当前智慧档案服务发展过程中，档案部门需要积极拓展档案服务渠道，加快推动档案产业的发展，为档案用户提供更为便捷和的档案信息服务。而且在传统服务的基础上，还可以针对特殊利用者提供具有针对性的服务，打造新的服务渠道。并在实际工作中加快开发特色档案信息产品，充分的借助于互联网来促进档案服务手段的创新，提案服务水平。特别是需要建立健全档案信息系统，并加快构建一体化的体制，实现档案、图书和情报之间的联合服务，促进档案信息资源的共享。另外，为了能够进一步提案服务质量，还需要建立档案信息服务反馈机制，积极对档案服务工作进行改进，提高智慧档案服务的合理性、系统性和科学性。

智慧档案室档案馆信息化系统

目前在大数据的信息化建设中，档案馆信息化改造是重中之重，大量原始和早期的纸质档案需要建立起细致，完善和的电子化档案库，同时自动的多定义的分类导入模式实现复杂的索引和查询需求，超高的文字识别率将大量文字档案高速转化为可编辑的数据文档。

企业无纸化办公文件管理系统

主要针对纸质文件及资料比较多的企业，如***、***、电信运营商，律师事务所等企业机构，为客户实现无纸化办公进行相关文件的信息化利用与管理提供***的服务。

智慧档案室 认知智能可以做什么？

广大政***和企***的实际工作中，需要处理的大量素材是以文本为主体的非结构化数据，所含的信息量也大。因此，利用智能手段准确、迅速、地辅助分析、判断、挖掘文本成为刚需。但业界现有的基于关键词NLP技术，漏读、误读导致结果失真，实际应用效果不佳。另一方面，鉴于待处理数据常具敏感、涉密属性，对信息安全有着较高乃高要求，所以***网络等需要大样本标注、训练数据的技术也并不适合。

基于人工智能前沿认知智能——“语义工程”赋予机器的自然语言理解能力，语义分析以其特有的零样本、高保真、强安全属性，可以辅助人类分析、判断、挖掘海量文本信息，大幅度提高信息处理的效率。

智慧档案室实体档案管理

实体档案智慧化充分利用RFID技术，RFID通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。集编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体。得益于RFID技术，档案管理人员能够准确***档案的位置及掌握移动情况，利用信息系统设置，可实现自动上下架功能。

此外在系统检索后可通过指令直接打开对应密集架，由工作人员进入库房后拿取档案。在档案被拿取成功后，系统自动记录档案出库信息，归还时，库房管理人员通过扫描条码，系统自动显示档案的库房位置信息，打开对应的密集架，档案上架后系统自动记录上架和归还信息，完成档案的归还过程。对于未经系统登记的档案出入库、位置移动等操作，库房内监控设备将自动进行记录，并发出报警信息，以提案的安全控制水平。