智慧档案室系统组成

智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心，根据技防要求和功能划分，由以下系统组成：

智能档案密集架系统：包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。

智能档案柜管理系统：包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。

智能门禁系统：包括智能门禁控制器、电控锁等。

RFID实体档案管理系统：包括档案超高频标签、层架标签、馆员工作站、RFID标签打印机、出入检测通道门、智能盘点设备等。

环境控制系统：包括区域显示测控屏、空气质量云测仪、温湿度监测仪、除湿加湿消毒净化一体机、空调控制模块等。

库房预警系统：包括漏水报警模块、红外微波双鉴探测器、烟感探测器、声光报警器、等设备。

视频监控系统：包括红外网络摄像机、网络硬盘录像机、监控级硬盘等。

库房支撑系统：包括系统服务器、档案库房一体化平台、智慧大屏等。

智慧档案室 认知智能可以做什么？

广大政***和企***的实际工作中，需要处理的大量素材是以文本为主体的非结构化数据，所含的信息量也大。因此，利用智能手段准确、迅速、地辅助分析、判断、挖掘文本成为刚需。但业界现有的基于关键词NLP技术，漏读、误读导致结果失真，实际应用效果不佳。另一方面，鉴于待处理数据常具敏感、涉密属性，对信息安全有着较高乃高要求，所以***网络等需要大样本标注、训练数据的技术也并不适合。

基于人工智能前沿认知智能——“语义工程”赋予机器的自然语言理解能力，语义分析以其特有的零样本、高保真、强安全属性，可以辅助人类分析、判断、挖掘海量文本信息，大幅度提高信息处理的效率。

智慧档案室促进纸质成绩档案的保护

档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据,经过相应语种的课程名称字典库,可以直接生成需要语种的成绩及证明,减少了纸质成绩档案的使用频率,避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏,延长了档案原件的使用年限,有效地保护了学校原始纸质成绩档案。

提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译,可以为出国学生提供“”服务。既能确保档案材料的真实性,材料弄虚作假等情况的发生,又能大大节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前,档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右,翻译成其他语种需要3小时左右,效率低、错误率高。翻译系统运行之后,毕业生办理成绩翻译、证书翻译等均可实现立等可取。

河南智慧档案库房，是否能增强档案的安全性？

所谓智慧档案库房，指的是以多元化的档案信息资源为基础，将新一代的物联网、云计算、大数据分析等智慧管理等技术充分运用在档案管理的各个环节，更智慧化地管理档案，实现档案和档案相联、人和档案相联、人和人相联的目标，为用户提供更智慧化的档案馆管理新的模式。那么河南智慧档案库房是否对档案库房工作有积极促进作用呢？是否能增强档案的安全性？