智能文件档案柜

指静脉识别的应用

RFID智能文件档案柜可实现对重要档案文件的***管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等信息化管理，智能文件柜可配合智能档案管理系统，快速智能存取文件档案的目的，有效提案管理的效率，让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。

智能文件柜包含计算机主控系统、档案***系统、RFID识别系统、权限管理系统等。通过刷指静脉登录档案管理系统，文档信息安全得到保障。目前广泛应用于智慧档案馆/档案室建设，包括公共档案馆、各级部门档案室、企***档案室等。实现“智慧档案”突破性进展，推动***档案信息化管理进程。

智慧档案室库房环境监控

在智能库房中通过温湿度传感器可以实时智能化检测库房环境状况，并通过软件平台将监测到的数据实时发送给监控主机，在主机对实时监测数据进行分析和判断之后，针对其中出现的异常数据会向报警系统反馈信息并发出警报来提醒工作人员，而且可以联动空调和除湿设备等对库房环境的温湿度进行智能化调节。

档案管理系统体现了智慧档案馆的价值

高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能,综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化,大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。但是正如刘越男所说,智慧档案馆评价主体是老百姓,智慧档案馆强调以人为本,因此可以说高校智慧档案馆的价值是为高校用户提供智慧化的服务。

人工智能技术与数据挖掘技术为智慧档案提供智慧

人工智能技术也好，数据挖掘推送技术也好，都是把数据变成智慧的技术。这些技术的应用和发展，为建设智慧档案馆（室）提供了关键性的技术，让智慧档案馆（室）不再是一个空话或标签，而是能够变成现实、得以实现、成为实际。在它们没有出现的时候，人们讲智慧档案馆（室），只能是表面的、浅层次的、名义上的，甚至是误读的，而当它们出现以后，建设智慧档案馆（室）就可以名副其实了，可以建成实质意义上的智慧档案馆（室）。这些技术的出现，是我这两年开始提出建设智慧档案馆（室）的一个重要主因。