智慧档案室部署方案
1)纯软件版本可在本地进行单机部署、支持GPU、CPU服务器,适配新主流GPU显卡。可以部署在本地服务器,也支持部署到云服务器2)软件版本+模板自定义提供模板自定义,并将自建好的模板存储置对应服务器路径下;
提供各类文字识别的云端服务接口,用户可直接调用API或使用SDK对图片中的文字进行识别;
可部署至客户本地服务器,在客户内网中实现文字识别功能,保障数据性。
智慧档案室智慧要素——数据传输
通过前面的感知我们了解到智慧档案馆的处理机制,但是,如何实现感知呢?这里不得不说智慧处理的——数据传输。任何接收、反馈、联动的信号,均离不开数据传输的支撑,所以大量数据的存储和运算也是智慧档案馆建设所具备的一大特征。
需要说明的是,智慧档案馆可谓将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算,还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大,同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下,智慧档案馆实现了特有的分区,采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术,解决海量数据处理和存储压力大的问题,同时通过联动***设备、设施,打造出智慧档案馆***产权、***数据计算和相应的存储能力,实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。
智慧档案室档案库房
档案库房智慧化管理主要包含智能化设备以及智慧系统平台。其中设备主要有智能密集架、恒湿净化器、环境监测设备如烟雾感应设备和视频监控设备等、门禁设备等。每一个设备都搭载各自运行的系统,然后集成在一个档案库房管理平台上,进行自动化操作、精细化管理。
通过将这些设备进行合理的结构布局,实时检测库房温湿度、PM2.5、含氧量、、二氧化碳、甲醛等环境数据,利用系统后台计算和判断,调用相应设备对环境进行调节,减少人工工作、保护档案以及工作人员的安全,提升档案库房管理的智能化与自动化。
智慧档案室浙江海盐县档案馆
推动数字档案馆建设 打造智慧档案体系2021年04月14日来源:中国档案报分享到: 本报讯?近日,浙江省海盐县档案馆成功创家级数字档案馆,这是近年来海盐县档案馆强基础、补短板、促提升,在推动档案信息化建设方面取得的突出成果。
自开展数字档案馆创建工作以来,海盐县档案馆完成7.6万卷纸质档案、7.7万件文件资料的数字化工作,数字化率达94.6%,馆藏照片和音视频数字化率达100%,推进行政事项电子化文件归档12.6万件,接收12家单位电子公文约1.5万件,采集海盐新闻、《海盐日报》等数字信息6.1万余条。此外,全县各单位借助“海盐县档案馆室一体化系统”积极开展传统档案数字化转换和电子文件归档工作;全县各级部门、镇(街道)、村(社区)数字档案室覆盖率已达100%,截至2020年底,成功创建37家省级数字档案室。2017年至今,数字档案馆共接待查档7115人次,满意率达95.74%。
为进一步提高数字档案馆的安全性,海盐县档案馆制定完善档案安全、保密、应急制度,加强工作人员培训,定期开展检查,并对数字档案进行硬盘备份和异地备份,确保馆藏数据安全。下一步,海盐县档案馆将建立以电子档案为主导的档案数字资源体系,探索部门间数字档案室资源共建共享路径,保障档案数据的。
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