智慧档案室建设原则

***性原则智慧档案室所有的组成要素均充分地考虑其***性，使系统的扩充和维护简单化，并满足不断提升的信息化建设与应用的要求，保证其在相当长的时间内具有技术优势，能够适应未来技术发展的潮流。

开放性原则智慧档案室在遵循标准性原则的基础上，采用开放的技术、结构、系统组件、用户接口，采用开放式通信协议和技术标准，确保系统在互联或以后的扩展过程中能够稳定有效的运行，满足业务应用需求。

可靠性原则智慧档案室的可靠性原则贯穿于系统设计、设备选型、软硬件配置到系统施工的全过程。只有可靠的系统，才能发挥有效的作用。在软件部分具有高MTBF(平均无故障时间)和低MTBR(平均无故障率)，提供容错设计，有故障检测和***手段，从实际应用的需要出发，并不是功能越多越好。

可扩展性原则智慧档案室的结构具有可扩展性，即在系统结构、系统容量与处理能力、物理联接、产品支持等方面具有扩充与升级换代的可能，采用的产品遵循通用的工业标准，以便不同类型的设备能方便灵活地接入，并满足系统规模扩充的要求。

智慧档案室系统功能

安***限控制:智能密集架系统具备权限控制功能，只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作，系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行。

无感人脸识别：智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能，当人员靠近时，智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面，具备权限的用户可直接通过人脸识别架体，节省用户的操作时间。

手动控制功能：智能密集架可实现手动控制，每列密集架配备一个摇手柄，和传统的密集架一样，通过摇动手柄可以打开或关闭架体，并确保在断电情况下密集架仍能正常使用。

电动控制功能：智能密集架电动控制部分结构包括：主控板、电机控制板、到位感应传感器等；其中主控板包括固定列控制器通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块，能够与计算机通信，对电机驱动板进行控制，采集到位感应传感器信号以及控制指示灯等功能。

信息提示功能：在检索档案时，档案所在的移动列通过控制器可显示档案名称、档案条码、在库情况、存放位置，并可以图形化显示所有位置档案在库情况，架体运行时，屏幕上的动态画面，与架体运行方向一致。

查询***功能：智能密集架具备档案位置功能，执行档案任务时，智能密集架以语音提示档案所在的层组位置，同时档案位置也可在固定列、移动列屏幕图形化直观显示。

扫码完成档案管理：智能密集架可通过二维码、条形码方式对档案进行管理，通过管理平台对档案信息进行录入并自动生成二维码，管理员通过密集架控制器摄像头扫描二维码即可完成对档案的上架、下架、借阅、归还等任务操作。

状态显示功能：密集架智能管理系统主界面可显示温度、湿度等实时架内环境数据，密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态、各项报警信息以及控制系统网络状态等。显示内容清晰，界面布局合理。

智慧档案室智慧档案管理系统的应用

档案管理系统在智慧档案馆建设过程中起着越来越重要的作用,档案管理系统的运用带来了建设和运营成本的下降,给档案管理者和用户都带来了极大的便利。自20世纪90年代以来,计算机档案管理系统从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。其间,从的计算机辅助手工档案管理,发展到档案管理工作的8项基本内容:收集、整理、鉴定、保管、统计、检素、编纂、利用全部实现计算机化、智慧化。通过计算机档案管理系统的开发应用,档案管理信息化不断发展,档案管理工作不断得到创新。随着信息高速公路的拓宽,数字化的数据、信息将渗透档案管理的全过程,档案管理系统是智慧档案馆实施的必备条件之一。本章主体部分是笔者2019年6月发表于《黑龙江档案》的《高校智慧档案馆建设一一从档案翻译系统的应用说起》一文。以档案管理系统中的翻译系统为研究对象论证档案管理系统对智慧档案馆建设的重要作用。智慧档案馆建设背景下传统的纸质实体档案、传统的管理方式、传统的服务方式都不能适应现阶段用户对档案馆服务的需求。高校智慧档案馆依托高校智慧校园建设,结合高校档案馆自身馆藏,整合档案信息资源实现业务应用智慧整合。智慧档案馆建设、发展离不开智慧的档案管理系统,档案管理系统中的翻译系统突破了传统的服务方式,实现了服务智慧化。