智慧档案室的档案开发
智慧档案馆对档案的内容信息进行智能处置,利用档案信息形成的规律性和档案文件自身的逻辑、语言、结构特点,采取数据分析及信息检索等技术,对数据化档案资源进行数据比对、数据检索、分析等处置,的开发档案信息,将原本的文献材料知识化,活化档案的实体与虚拟资源,使用移动通讯技术,使其主动参与用户的档案利用活动,用户可以随时随地获取档案信息,用户在获取档案信息时更具实用、导向、知识,确保档案信息的充分利用。
智慧档案室 走近智慧档案馆的—智慧档案管理云平台
伴随着人工智能和大数据等技术飞速发展,智能化技术在各行业难题上已取得了长足进步,档案管理工作正在经历从实体化到信息化的转变。对比传统档案馆,智慧档案馆中加入了智能化系统与大量的现代化智能设备如密集架、盘点车、门禁等等,可实现档案实体的高度智能化管理。
但要说到智慧档案馆的,我们就不得不说到智慧档案管理云平台。智慧档案云平台就是以物联网、云计算等技术为,构建的智能化、多元化管控平台,具有智能感知与控制、档案信息处理能力强大、档案存放环境安全等特点,让档案的存放、管理仅在方寸的屏幕之间就能轻松解决。智慧档案管理云平台赋予档案馆中的“物”以智能,赋予档案资源信息、管理者智慧的特性。
智慧档案室浙江海盐县档案馆
推动数字档案馆建设 打造智慧档案体系2021年04月14日来源:中国档案报分享到: 本报讯?近日,浙江省海盐县档案馆成功创家级数字档案馆,这是近年来海盐县档案馆强基础、补短板、促提升,在推动档案信息化建设方面取得的突出成果。
自开展数字档案馆创建工作以来,海盐县档案馆完成7.6万卷纸质档案、7.7万件文件资料的数字化工作,数字化率达94.6%,馆藏照片和音视频数字化率达100%,推进行政事项电子化文件归档12.6万件,接收12家单位电子公文约1.5万件,采集海盐新闻、《海盐日报》等数字信息6.1万余条。此外,全县各单位借助“海盐县档案馆室一体化系统”积极开展传统档案数字化转换和电子文件归档工作;全县各级部门、镇(街道)、村(社区)数字档案室覆盖率已达100%,截至2020年底,成功创建37家省级数字档案室。2017年至今,数字档案馆共接待查档7115人次,满意率达95.74%。
为进一步提高数字档案馆的安全性,海盐县档案馆制定完善档案安全、保密、应急制度,加强工作人员培训,定期开展检查,并对数字档案进行硬盘备份和异地备份,确保馆藏数据安全。下一步,海盐县档案馆将建立以电子档案为主导的档案数字资源体系,探索部门间数字档案室资源共建共享路径,保障档案数据的。
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