智慧档案室积极拓展档案服务渠道

基于大数据时代背景下，人们对档案信息需求呈现出多样化的特点，这也对档案信息服务质量提出了更高的要求。在当前智慧档案服务发展过程中，档案部门需要积极拓展档案服务渠道，加快推动档案产业的发展，为档案用户提供更为便捷和的档案信息服务。而且在传统服务的基础上，还可以针对特殊利用者提供具有针对性的服务，打造新的服务渠道。并在实际工作中加快开发特色档案信息产品，充分的借助于互联网来促进档案服务手段的创新，提案服务水平。特别是需要建立健全档案信息系统，并加快构建一体化的体制，实现档案、图书和情报之间的联合服务，促进档案信息资源的共享。另外，为了能够进一步提案服务质量，还需要建立档案信息服务反馈机制，积极对档案服务工作进行改进，提高智慧档案服务的合理性、系统性和科学性。

智慧档案室档案馆信息化系统

目前在大数据的信息化建设中，档案馆信息化改造是重中之重，大量原始和早期的纸质档案需要建立起细致，完善和的电子化档案库，同时自动的多定义的分类导入模式实现复杂的索引和查询需求，超高的文字识别率将大量文字档案高速转化为可编辑的数据文档。

企业无纸化办公文件管理系统

主要针对纸质文件及资料比较多的企业，如***、***、电信运营商，律师事务所等企业机构，为客户实现无纸化办公进行相关文件的信息化利用与管理提供***的服务。

智慧档案室电子门禁

集成通过RFID门禁系统可以不用接触就能扫描RFID标签中的信息，因此可以应用此门禁系统来实时监测档案资料的出入库情况，并将记录上述情况的录像进行保存。如果在没有查询子系统发出出库指令的情况下出现了档案离开储位的情况，此系统则会将此情况相关信号发给警报模块并发出实时警报来提醒管理人员。

智慧档案室促进纸质成绩档案的保护

档案翻译系统实现了直接从教务管理系统中的成绩数据库调用成绩数据,经过相应语种的课程名称字典库,可以直接生成需要语种的成绩及证明,减少了纸质成绩档案的使用频率,避免了频繁使用所造成的纸质档案损坏,延长了档案原件的使用年限,有效地保护了学校原始纸质成绩档案。

提升档案服务智慧化水平 高校档案馆作为出具各类证明的归口部门可以依靠翻译系统地完成所有语种、所有类型的翻译,可以为出国学生提供“”服务。既能确保档案材料的真实性,材料弄虚作假等情况的发生,又能大大节约毕业生的时间、精力。翻译系统运行之前,档案馆工作人员手工制作一份中文需要1小时左右,翻译成其他语种需要3小时左右,效率低、错误率高。翻译系统运行之后,毕业生办理成绩翻译、证书翻译等均可实现立等可取。