科学的管理档案

智慧档案馆通过使用物联网、云计算等技术以及科学的管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感知、档案管理信息的感知，并通过RFID技术智能***、识别、监控和管理实体档案。通过组建档案管理与综合性运营管理平台，实现资源多样化、综合性处理、感知、海量存储等功能，获取档案文件的详细信息，节省人力资源。

智慧档案室实现档案管理流程智慧化

智慧档案馆围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务，通过RFID、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，挖掘知识、发现关系，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理。其次针对档案馆设备运行，如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具等能够进行智能控制，为档案资源提供良好的环境。

智慧档案室助推智慧城市发展

档案作为社会发展的真实记录，在信息化社会中的作用举足轻重，是智慧城市建设过程中不可或缺的重要基本信息。智慧档案馆建设是智慧城市建设的重要组成部分，城市档案的智慧管理，通过透彻的感知、智慧的发现、跟踪、收集智慧城市产生的具有长久保存价值的资源，有效整合数据信息并实现智能化处理，让智慧档案馆成为智慧城市记忆资源的存储基地以及信息服务中心，助推智慧城市的快速发展。

智慧档案室智慧档案馆中的档案管理“神器

智慧档案馆中信息管理系统引入物联网技术，在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签，通过传感节点的方式实现对每一份档案的实时感知和检测能力，同时建立物联网管理系统与现有的信息管理系统间的无缝链接。档案管理人员利用读写设备对档案密集架上的档案进行盘查扫描，以检测每一件档案的状态，并将扫描的信息与管理系统中的信息进行比对更新，从而及时发现档案丢失或者错位放置的问题。