智慧档案管理平台有哪些特点?
建设智慧档案馆有助于更科学的管理档案、更的开发档案信息、更的提升业务效能以及更有效的维护档案安全。进入大数据时代,智慧档案馆成为了档案事业发展的新业态。
智慧档案馆是什么?就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”,这个智慧是指应用现代化信息技术(包括物联网、大数据、云计算等)对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展档案信息开发和服务的深度;对档案馆环境进行感知,对档案馆设备进行控制,确保档案存放环境更加安全。
简单来说,我们将档案管理系统看成这个“智慧”,档案管理系统按照预设的模型和流程,自主感知、汇集、记忆、分析信息,实施识别模式,触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等,完成既定的工作任务。
智慧档案室电子门禁
集成通过RFID门禁系统可以不用接触就能扫描RFID标签中的信息,因此可以应用此门禁系统来实时监测档案资料的出入库情况,并将记录上述情况的录像进行保存。如果在没有查询子系统发出出库指令的情况下出现了档案离开储位的情况,此系统则会将此情况相关信号发给警报模块并发出实时警报来提醒管理人员。
智慧档案技术声音转化文字技术
也就是通过人来读档案,机器再把人的声音转化成文字。只要读音准确,机器基本能“听声出字”,准确率也很高,它的速度是电脑手工输入的一倍以上。前不久,我在科大讯飞目睹了一场“嘴”和“手”的比赛:国内一些数字化公司的录入快手之间***行比赛,产生的再与讯飞的声音录入员比赛,结果“人嘴”了“人手”,声音转化文字的速度大大快于计算机手工录入文字的速度。
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