智慧档案室实体档案管理

实体档案智慧化充分利用RFID技术，RFID通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。集编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体。得益于RFID技术，档案管理人员能够准确***档案的位置及掌握移动情况，利用信息系统设置，可实现自动上下架功能。

此外在系统检索后可通过指令直接打开对应密集架，由工作人员进入库房后拿取档案。在档案被拿取成功后，系统自动记录档案出库信息，归还时，库房管理人员通过扫描条码，系统自动显示档案的库房位置信息，打开对应的密集架，档案上架后系统自动记录上架和归还信息，完成档案的归还过程。对于未经系统登记的档案出入库、位置移动等操作，库房内监控设备将自动进行记录，并发出报警信息，以提案的安全控制水平。

智慧档案室档案管理的简单

RFID实体档案管理系统将RFID无线射频技术应用到高密度智能化档案管理中，充分利用自动化库房的优势和RFID技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，系统通过RFID作为信息体，对档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，将繁杂的纸质工作流程简单化。

智慧档案室标准

一、管理职责1、档案信息化工作要有明确的分管***和部门负责人；2、档案信息化纳入本单位的信息总体规划；3、档案信息化工作纳入有关人员岗位的职责和年度考核；二、机构人员1、成立综合性的数字化档案室工作机构，各种门类、载体档案集一管理；2、适应数字档案工作需要，配备专职档案档案工作人员。。。

档案行业对建智慧档案馆（室）有了更高的积极性，使智慧档案馆（室）建设有了实现主体

从档案部门来说，有些档案室十几年前就通过手工录入的方法，对档案进行了“数据化”，把档案中的所有文字转化成了电脑可以检索的数据。只可惜那时尚无数据挖掘技术，因而未对这些数据进行智慧性开发、关联性挖掘和自主式推送。2014年以来，浙江省和其他一些地方的档案馆（室）在数字档案馆（室）的基础上，对档案实体、档案保管条件等方面进行智能化、自动化管理，进行了他们所自定义的智慧档案馆（室）建设。

从档案服务企业来说，科大讯飞2018年以来分别同***档案局、浙江省档案馆等单位签署了包括人工智能应用等“智慧档案”建设在内的战略合作协议，并在相关档案馆进行了纸质档案数据化建设的试验。还有一些档案服务企业，近几年也提出了基于档案实体自动化跟踪和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等的所谓“智慧服务”。

档案馆（室）的积极性会带动起档案服务企业的积极性和创造性。因为档案馆（室）有建设智慧档案的积极性，则会产生智慧档案的需求；智慧档案的需求，则会引发档案服务企业产生积极性，引导企业的技术和人力向这个方面发展、向这个方向投入。档案馆（室）是需方，他们有需求，但缺技术、缺人力；档案服务企业是供方，他们有技术、有人力，但缺市场、缺用武之地。现在，需方和供方这双方都产生了并且双方都有积极性，就可以自然结合、互利共赢。他们的结合，可以很快让智慧档案变成现实，让智慧档案馆（室）建设起步、起飞。他们的积极性，让我看到了智慧档案馆（室）建设的可行性和现实性。