解读智慧档案室建设的意义

智慧档案室的演变过程是从传统档案室、数字档案馆以及智能档案馆的基本条件上发展而来的，构建智慧档案馆在全新的城市形态中已经成为发展的必然要求。

智慧档案室的本质在于信息化与实体信息的高度融合，利用物联网、云计算、大数据分析等技术，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务。智慧档案室建设对于档案管理服务、行业理论建设、社会城市发展等都具有重要意义。

智慧档案室系统功能

3.1档案放置智能密集架系统

智能档案架系统通过***的RFID技术实现对档案架上档案的实时监控，具有分层、分面、分档案架的读取、***功能，便于引导查找档案，也便于馆员顺架、管理等需要。

3.2档案库房温湿度监控系统

3.2.1档案库房温湿度检测控制功能

3.2.2档案库房空调控制功能

通过参数设定，当空调某个运行参数越，及时发出报警；当检测空调运行状态不正常时，及时发出报警。根据温湿度监控库房温度数据值。

3.2.3档案库房恒湿净化消毒控制功能

系统通过现场温湿度传感器检测出数据，通过参数设定，当现场环境超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启与关闭加湿除湿净化消毒一体机。

智慧档案室智慧要素——数据传输

通过前面的感知我们了解到智慧档案馆的处理机制，但是，如何实现感知呢？这里不得不说智慧处理的——数据传输。任何接收、反馈、联动的信号，均离不开数据传输的支撑，所以大量数据的存储和运算也是智慧档案馆建设所具备的一大特征。

需要说明的是，智慧档案馆可谓将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算，还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大，同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下，智慧档案馆实现了特有的分区，采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术，解决海量数据处理和存储压力大的问题，同时通过联动***设备、设施，打造出智慧档案馆***产权、***数据计算和相应的存储能力，实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。