话说智慧档案
档案作为社会的组成部分,档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时,应积极融入智慧城市建设的大潮中,抓整合,促共享,打破“信息孤岛”,努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时***展的步伐。
参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。目前,关于智慧档案的建设,档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入,档案工作者运用现有技术设备,已很难完成海量信息资源的管理,必须探索战略转型,提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中,既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力,又要有对信息进行感知、深度加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上,因此,建设智慧档案势在必行。
在***第二次集体学习会上强调,要推动实施***大数据战略、推进数据资源整合和开放共享、建设数字中国。我们要深入理解,认真领会,认清主攻方向,寻找方法,摸清规律,积累经验,把智慧档案真正建成创新型、实用型的科技成果,在推广应用。当务之急是认清和把握社会发展的阶段性特征、阶段性任务,做到“增量为民生、存量为开放、接收要实效、开发要成功”,充分了解***信息化发展战略,特别是大数据、云计算、人工智能等方面的发展规划,解决电子文件归档、电子文件存储和备份等问题。做到信息系统整合,信息资源共享。在“抓整合、促共享”的基础上,总结数字档案在理念、资源、技术方面的局限性,朝着智能感知和智慧化档案管理的方向迈进。
在建设智慧城市的过程中,不仅要求智慧档案不断完善和优化,而且要求档案部门适应新时代要求,加快转型升级,做到站位高、思路宽、质量佳,解决存储、保管、传输、利用方面的难题,上升到智慧的高度,即建成智慧档案馆。
智慧档案室积极拓展档案服务渠道
基于大数据时代背景下,人们对档案信息需求呈现出多样化的特点,这也对档案信息服务质量提出了更高的要求。在当前智慧档案服务发展过程中,档案部门需要积极拓展档案服务渠道,加快推动档案产业的发展,为档案用户提供更为便捷和的档案信息服务。而且在传统服务的基础上,还可以针对特殊利用者提供具有针对性的服务,打造新的服务渠道。并在实际工作中加快开发特色档案信息产品,充分的借助于互联网来促进档案服务手段的创新,提案服务水平。特别是需要建立健全档案信息系统,并加快构建一体化的体制,实现档案、图书和情报之间的联合服务,促进档案信息资源的共享。另外,为了能够进一步提案服务质量,还需要建立档案信息服务反馈机制,积极对档案服务工作进行改进,提高智慧档案服务的合理性、系统性和科学性。
智慧档案室实现档案管理流程智慧化
智慧档案馆围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务,通过RFID、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息,挖掘知识、发现关系,完成既定的档案工作业务,实现档案信息的一体化管理。其次针对档案馆设备运行,如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具等能够进行智能控制,为档案资源提供良好的环境。
智慧档案室数据挖掘推送技术
近年来,我切实感受到数据挖掘推送技术的发展。它不但挖掘出很多新信息,而且还定向地、主动地向人进行推送。比如,我用手机和电脑录入文字,刚输入一个字,输入法软件就会弹出由这个字组成的所有词或词组供我选择;我用搜索引擎查某个词,也会出来一连串与之相关联的自动推送。为什么在新闻类App上会有很多我想看的消息?那是App根据我过去的阅读内容、阅读习惯而主动推送给我的。这些都是运用算法等数据挖掘推送技术来完成的。
定向推送技术的应用是所谓“俄罗斯干预美国大选”。据说俄罗斯运用定向推送技术,向美国各种不同的人群,定向地、主动送美国候选人有关信息,对选民进行“”和引导,影响选民对候选人的好恶。
由上可见,数据挖掘与推送技术发展得也出乎想象地快,应用得也出乎意料地普遍。今天,可能我们一不小心就会被别人“定向推送”,并加以左右甚至成功“”了。
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