智能文件档案柜

指静脉识别的应用

RFID智能文件档案柜可实现对重要档案文件的***管理、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等信息化管理，智能文件柜可配合智能档案管理系统，快速智能存取文件档案的目的，有效提案管理的效率，让档案管理更加智能化、安全化、规范化、自动化。

智能文件柜包含计算机主控系统、档案***系统、RFID识别系统、权限管理系统等。通过刷指静脉登录档案管理系统，文档信息安全得到保障。目前广泛应用于智慧档案馆/档案室建设，包括公共档案馆、各级部门档案室、企***档案室等。实现“智慧档案”突破性进展，推动***档案信息化管理进程。

智慧档案室系统组成

智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心，根据技防要求和功能划分，由以下系统组成：

智能档案密集架系统：包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。

智能档案柜管理系统：包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。

智能门禁系统：包括智能门禁控制器、电控锁等。

RFID实体档案管理系统：包括档案超高频标签、层架标签、馆员工作站、RFID标签打印机、出入检测通道门、智能盘点设备等。

环境控制系统：包括区域显示测控屏、空气质量云测仪、温湿度监测仪、除湿加湿消毒净化一体机、空调控制模块等。

库房预警系统：包括漏水报警模块、红外微波双鉴探测器、烟感探测器、声光报警器、等设备。

视频监控系统：包括红外网络摄像机、网络硬盘录像机、监控级硬盘等。

库房支撑系统：包括系统服务器、档案库房一体化平台、智慧大屏等。

智慧档案室档案管理系统产生的背景

1978年,我国进入了改革开放的新时期,与国外的教育交流迅速发展,尤其是2001年中国正式加入WTO之后,标志着中国对外开放进入了一个全新的阶段,***改革开放政策极大地带动了出国留学生的派遣工作。国外学校一般要求留学生办理相应语种的成绩证明、明、证明等相关档案,这些档案均由高校档案馆提供。外语类院校培养了大量的外语人才,他们对出国留学、访学、交流有着很大的潜在需求,大连外国语大学档案馆2016、2017年度办理出国证明均在一万份以上。学校现有10个外语语种,33个本科,因为语种、众多,课程又分为必修课、选修课,选修课包括任选课和必选课,因、年级、出国交换经历、选修课等因素的区别每一位毕业生的都是不一样的,之前在实际工作过程中,档案馆采用人工翻译的方式,每一张成绩证明的录入、翻译都需要花费较长的时间。

传统的实体档案,传统的档案管理及服务方式,老旧的档案管理系统已经 无法满足用户对档案馆智慧服务的需求。为此2018年大连外国语大学档案馆购买了新版的智慧化档案管理系统,其中的翻译子系统实现了成绩证明、明、证明、奖学金证明等所有相关证明的系统自动翻译,实现证明文件的自动生成,节省了工作人员手动操作所耗费的时间和精力,极大地提高了档案馆的工作效率,具有更加智能、更加规范、更加准确、更加等优势。

河南智慧档案库房，是否能增强档案的安全性？

所谓智慧档案库房，指的是以多元化的档案信息资源为基础，将新一代的物联网、云计算、大数据分析等智慧管理等技术充分运用在档案管理的各个环节，更智慧化地管理档案，实现档案和档案相联、人和档案相联、人和人相联的目标，为用户提供更智慧化的档案馆管理新的模式。那么河南智慧档案库房是否对档案库房工作有积极促进作用呢？是否能增强档案的安全性？