智慧档案库的服务理念

在智慧档案服务模式中，需要遵循以人为本的服务理念，并通过积极构建智慧档案服务机构，配备完善的档案信息化建设设施和设备，有效的提案管理人员工作效率，使其有更多的时间和精力创新档案服务。而且在智慧档案管理模式下，档案利用服务。而且在智慧档案管理模式下，档案利用服务中更重视用户需求，能够为用户提供更为便捷和快速的档案信息查询、快促进档案信息资源的整合步伐，并基于社会和公众需求为出发。

智慧档案室维护档案安全

除却档案资源开发与管理，智慧档案馆在档案存放安全方面也十分注重，档案存放设备采用的智能密集架中装置有温湿度检测模块，当温度或湿度超过设置的既定值，智能密集架将启动报警。密集架中还可设置自动通风，使档案材料始终处于适宜的温湿度环境中。此外除了存放设备，整个档案馆通过配置温度、湿度、空气质量等传感设备，采集档案库房的环境质量，通过配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，来确保整个环境的舒适。配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，为档案文献构建一道安全的保护屏障。

解读智慧档案室建设的意义

智慧档案室的演变过程是从传统档案室、数字档案馆以及智能档案馆的基本条件上发展而来的，构建智慧档案馆在全新的城市形态中已经成为发展的必然要求。

智慧档案室的本质在于信息化与实体信息的高度融合，利用物联网、云计算、大数据分析等技术，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，、多层次、多角度的为用户提供档案信息服务。智慧档案室建设对于档案管理服务、行业理论建设、社会城市发展等都具有重要意义。

智慧档案室标准

一、管理职责1、档案信息化工作要有明确的分管***和部门负责人；2、档案信息化纳入本单位的信息总体规划；3、档案信息化工作纳入有关人员岗位的职责和年度考核；二、机构人员1、成立综合性的数字化档案室工作机构，各种门类、载体档案集一管理；2、适应数字档案工作需要，配备专职档案档案工作人员。。。