智慧档案管理平台有哪些特点?
建设智慧档案馆有助于更科学的管理档案、更的开发档案信息、更的提升业务效能以及更有效的维护档案安全。进入大数据时代,智慧档案馆成为了档案事业发展的新业态。
智慧档案馆是什么?就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”,这个智慧是指应用现代化信息技术(包括物联网、大数据、云计算等)对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展档案信息开发和服务的深度;对档案馆环境进行感知,对档案馆设备进行控制,确保档案存放环境更加安全。
简单来说,我们将档案管理系统看成这个“智慧”,档案管理系统按照预设的模型和流程,自主感知、汇集、记忆、分析信息,实施识别模式,触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等,完成既定的工作任务。
智慧档案室建设服务型基础平台
在智慧档案服务创新发展过程中,在建设智能档案服务平台时,需要应用信息过滤技术,针对于档案信息内容进行智能分析,并使智能档案服务平台与微信、微博等进行绑定,充分的发挥信息推送功能,在平台上与客户进行有效互动。并以档案信息系统为基础,运用云计算技术来实现档案信息的和低成本存储。针对于现有档案信息加快电子化的转借,并开发档案APP,借助于移动终端及相关软件即可以随时调阅档案信息。而且通过多种服务手段的有效应用,使用户通过档案服务平台即能够查询和利用到自己需要的各种档案信息。
智慧档案室系统组成
智慧档案室是档案资料的集中存储和收发中心,根据技防要求和功能划分,由以下系统组成:
智能档案密集架系统:包括智能档案密集架、智能档案密集架控制系统、密集架保护组件等。
智能档案柜管理系统:包含RIFD智能档案柜、RFID智能档案柜控制系统、RFID电子标签等。
智能门禁系统:包括智能门禁控制器、电控锁等。
RFID实体档案管理系统:包括档案超高频标签、层架标签、馆员工作站、RFID标签打印机、出入检测通道门、智能盘点设备等。
环境控制系统:包括区域显示测控屏、空气质量云测仪、温湿度监测仪、除湿加湿消毒净化一体机、空调控制模块等。
库房预警系统:包括漏水报警模块、红外微波双鉴探测器、烟感探测器、声光报警器、等设备。
视频监控系统:包括红外网络摄像机、网络硬盘录像机、监控级硬盘等。
库房支撑系统:包括系统服务器、档案库房一体化平台、智慧大屏等。
智慧档案室智慧档案馆中的档案管理“神器
智慧档案馆中信息管理系统引入物联网技术,在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签,通过传感节点的方式实现对每一份档案的实时感知和检测能力,同时建立物联网管理系统与现有的信息管理系统间的无缝链接。档案管理人员利用读写设备对档案密集架上的档案进行盘查扫描,以检测每一件档案的状态,并将扫描的信息与管理系统中的信息进行比对更新,从而及时发现档案丢失或者错位放置的问题。
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