智慧档案室建设难点与创新举措
总结智慧档案室建设中的难点,主要表现在能否可以通过智慧档案室来实现在互联网上的档案公开利用,以及确定档案公开范围这两个方面。对于前者来说,在目前各级中推进公开的进程中,按照要求要将庭审过程、结果、裁判依据和理念、案件审理以及其他审务工作内容公开,在范围内推进。但是在爱利用智慧档案室的外网平台对上述信息公开时,也表现出互联网上档案信息安全以及如何确保利用这身份符合要求这两个方面的问题,需要一定的技术支持和安全支撑。对于后者来说,在目前人民群众对档案的利用需求不断增加的过程中,也容易出现档案公开中内容范围和人员范围两个难点,如果做好保护公民的个人隐私但是又满足人民群众对***资源的公平利用需求,这也成为目前智慧档案室建设和应用中的难点。
智慧档案室系统功能
安***限控制:智能密集架系统具备权限控制功能,只有具备相关权限的用户才能进行密集架的操作,系统锁定后用户可通过人脸识别、九宫格、密码等方式进行。
无感人脸识别:智能密集架屏幕支持无感人脸识别功能,当人员靠近时,智能密集架系统自动唤醒进入人脸检测界面,具备权限的用户可直接通过人脸识别架体,节省用户的操作时间。
手动控制功能:智能密集架可实现手动控制,每列密集架配备一个摇手柄,和传统的密集架一样,通过摇动手柄可以打开或关闭架体,并确保在断电情况下密集架仍能正常使用。
电动控制功能:智能密集架电动控制部分结构包括:主控板、电机控制板、到位感应传感器等;其中主控板包括固定列控制器通信模块、温湿度传感器、通信接口等模块,能够与计算机通信,对电机驱动板进行控制,采集到位感应传感器信号以及控制指示灯等功能。
信息提示功能:在检索档案时,档案所在的移动列通过控制器可显示档案名称、档案条码、在库情况、存放位置,并可以图形化显示所有位置档案在库情况,架体运行时,屏幕上的动态画面,与架体运行方向一致。
查询***功能:智能密集架具备档案位置功能,执行档案任务时,智能密集架以语音提示档案所在的层组位置,同时档案位置也可在固定列、移动列屏幕图形化直观显示。
扫码完成档案管理:智能密集架可通过二维码、条形码方式对档案进行管理,通过管理平台对档案信息进行录入并自动生成二维码,管理员通过密集架控制器摄像头扫描二维码即可完成对档案的上架、下架、借阅、归还等任务操作。
状态显示功能:密集架智能管理系统主界面可显示温度、湿度等实时架内环境数据,密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态、各项报警信息以及控制系统网络状态等。显示内容清晰,界面布局合理。
智慧档案室数据挖掘推送技术
近年来,我切实感受到数据挖掘推送技术的发展。它不但挖掘出很多新信息,而且还定向地、主动地向人进行推送。比如,我用手机和电脑录入文字,刚输入一个字,输入法软件就会弹出由这个字组成的所有词或词组供我选择;我用搜索引擎查某个词,也会出来一连串与之相关联的自动推送。为什么在新闻类App上会有很多我想看的消息?那是App根据我过去的阅读内容、阅读习惯而主动推送给我的。这些都是运用算法等数据挖掘推送技术来完成的。
定向推送技术的应用是所谓“俄罗斯干预美国大选”。据说俄罗斯运用定向推送技术,向美国各种不同的人群,定向地、主动送美国候选人有关信息,对选民进行“”和引导,影响选民对候选人的好恶。
由上可见,数据挖掘与推送技术发展得也出乎想象地快,应用得也出乎意料地普遍。今天,可能我们一不小心就会被别人“定向推送”,并加以左右甚至成功“”了。
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