智慧档案室档案馆信息化系统

目前在大数据的信息化建设中，档案馆信息化改造是重中之重，大量原始和早期的纸质档案需要建立起细致，完善和的电子化档案库，同时自动的多定义的分类导入模式实现复杂的索引和查询需求，超高的文字识别率将大量文字档案高速转化为可编辑的数据文档。

企业无纸化办公文件管理系统

主要针对纸质文件及资料比较多的企业，如***、***、电信运营商，律师事务所等企业机构，为客户实现无纸化办公进行相关文件的信息化利用与管理提供***的服务。

智慧档案室维护档案安全

除却档案资源开发与管理，智慧档案馆在档案存放安全方面也十分注重，档案存放设备采用的智能密集架中装置有温湿度检测模块，当温度或湿度超过设置的既定值，智能密集架将启动报警。密集架中还可设置自动通风，使档案材料始终处于适宜的温湿度环境中。此外除了存放设备，整个档案馆通过配置温度、湿度、空气质量等传感设备，采集档案库房的环境质量，通过配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，来确保整个环境的舒适。配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，为档案文献构建一道安全的保护屏障。

河南智慧档案库房，是否能增强档案的安全性？

所谓智慧档案库房，指的是以多元化的档案信息资源为基础，将新一代的物联网、云计算、大数据分析等智慧管理等技术充分运用在档案管理的各个环节，更智慧化地管理档案，实现档案和档案相联、人和档案相联、人和人相联的目标，为用户提供更智慧化的档案馆管理新的模式。那么河南智慧档案库房是否对档案库房工作有积极促进作用呢？是否能增强档案的安全性？

智慧档案室实体档案管理

实体档案智慧化充分利用RFID技术，RFID通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。集编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体。得益于RFID技术，档案管理人员能够准确***档案的位置及掌握移动情况，利用信息系统设置，可实现自动上下架功能。

此外在系统检索后可通过指令直接打开对应密集架，由工作人员进入库房后拿取档案。在档案被拿取成功后，系统自动记录档案出库信息，归还时，库房管理人员通过扫描条码，系统自动显示档案的库房位置信息，打开对应的密集架，档案上架后系统自动记录上架和归还信息，完成档案的归还过程。对于未经系统登记的档案出入库、位置移动等操作，库房内监控设备将自动进行记录，并发出报警信息，以提案的安全控制水平。