大多数礼品赠送者认为，选择送礼时间相当重要。据新的调查表明，对大多数公司来说，选择新春、元旦、中秋、圣诞节仍然是流行的做法，但也有选择公司成立周年纪念、公司会议、***、促销、个人的生日等时间的。有些公司习惯当面亲手把礼品送给客户，如展销会、促销时、以及定货会。美国某制造公司的发言人说：我们选择与生产线有关的礼品，在客户参观工厂时，我们用礼品来吸引他们。

    一般讲，礼品太轻，又意义不大，容易让受赠者误解为瞧不起他，尤其是对关系不算亲密的人，更是如此。而且如果礼品太轻而想求别人办的事难度较大，成功的可能几乎为零。但是，礼品太贵重，又会使接受礼品的人有受礼之嫌，特别是对官员、上司更应注意。除了某些爱占便宜又胆子特大的人之外，一般人就很可能婉言谢绝，或即使收下，也会付钱。

    办公用品礼品主要包括：如商务包、电脑包、***名片夹、水晶名片夹、水晶笔筒、水晶台历、领带、精美钱包及皮带、钢笔等。还可定制U盘、***播放器、数码相机、笔记本电脑等等。这些产品办公使用性很强，非常有利于受赠人在日后的工作和生活中反复使用，其更大优势就是，观瞻率和反复使用性高、记忆性强。适用于VIP宴会、商业会议论坛、少数会议贵宾等。