大多数礼品赠送者认为，选择送礼时间相当重要。据新的调查表明，对大多数公司来说，选择新春、元旦、中秋、圣诞节仍然是流行的做法，但也有选择公司成立周年纪念、公司会议、***、促销、个人的生日等时间的。有些公司习惯当面亲手把礼品送给客户，如展销会、促销时、以及定货会。美国某制造公司的发言人说：我们选择与生产线有关的礼品，在客户参观工厂时，我们用礼品来吸引他们。

    赠送客户，使已有的关系得到进一步加强。给客户赠送礼品，达到感谢目的，同时又巩固、加强了公司与客户之间已有的良好关系。促销礼品可以促进商品的销售，同时加深了品牌印象。如果客户保留的时间越长，则广告效果越持久、深刻。这种促销类的产品，近几年来在展会上出现的越来越多。根据与会人员的身份，还有人员的多少，会议纪念品既可以是很精致的工艺品，或家用电器；也可以是很普通的，可以广泛发放的小工艺品，一般办公用品，或日用品。

    以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议应该选择保存时间长，适合在桌子上或墙上进行陈列，有一定的价值或使用价值，好有一定的象征与关联意义的礼品。培训、交流、总结的会议在选择礼品时应该注意到礼品的实用性，以有实用价值，使用时间长，会议参加者喜欢为主要标准。以福利、节假日慰问为主要目的的会议应选择有一定价值，适合家庭和个人使用，好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。针对公司重要经销客户的会议选择的礼品偏向主要是适合个人、家庭、办公场所或专卖店使用，如工艺摆设等产品。