为加强系统的政务督办工作，促使政务督办工作逐步走上规范化、制度化的轨道，确保重要决策和重大工作部署的，将加大督办工作的力度，为此，建立一个有效的政务督办管理系统势在必行。通过实施政务督办工程，提高公务员计算机操作水平，从而提高公务员素质，打造一支“数字化”的公务员队伍。实现督办任务进展情况自动摘要及智慧周报生成；研究基于强化学习的公文短文本关键词提取模型，实现对任务的自动分类及任务分解的自动推荐。

当前，一些单位为了避免上述问题，已经开始建立网上督办系统。利用系统虽然可以节省督办人的工作量。政务督办是、事业单位中对工作、任务的督促、检查，以提醒承办人员及时办理，防止并克服积压工作、工作贻误现象，提高工作效率的一种有效手段。但是由于督办对象的工作位置不确定、使用的终端不确定，往往使网上督办达不到希望的效果。

系统将建立起一套督查有力、管理透明、落实及时、处理完备的网络型信息化的行政督查模式和运行体系，并且能使之成为电子政务应用体系中的一项重要的应用分支和应用软件构件。通过人工处理，工作简单但繁琐，一旦需要督办的对象较多，非常浪费时间，并且不容易进行督办效果的统计。针对督查督办缺乏的督办工具、缺乏有效的督办手段、缺少有效的数据分析工具、缺乏大数据平台等问题，建设了智慧督查督办系统，实行统一编码、三级颜色预警、数据共享三大管理机制，做到了督办任务全生命周期管理，全领域人事职责明晰，全过程实时。

运用现代信息技术手段改造和优化督办流程，建设网上督办信息管理系统，有力地促进了机关作风转变，提高了自身的能力和工作效率，保证了政令畅通，抓落实的力度不断加强。促进机关作风转变，提高自生能力和工作效率，提高了工作效率，减少工作批漏，增强沟通与协作，为领导管理提供了有力的支持。改造和优化督办流程，增强领导的监控能力实时、掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公、保证政令畅通。