通过人工处理，工作简单但繁琐，一旦需要督办的对象较多，非常浪费时间，并且不容易进行督办效果的统计。通过实施政务督办工程，提高公务员计算机操作水平，从而提高公务员素质，打造一支“数字化”的公务员队伍。系统将建立起一套督查有力、管理透明、落实及时、处理完备的网络型信息化的行政督查模式和运行体系，并且能使之成为电子政务应用体系中的一项重要的应用分支和应用软件构件。

该系统以流程控制、信息查询及知识管理为，以沟通、协调、控制为宗旨，凝聚先进的管理精髓，系统采用安全设备、依托网络，建成连接市级领导、县区和市级各部门的专网。提高部门工作执行力、提升权责分离的目的，从而解决办事办文不、行政管理不透明、工作态度不积极、部门协作不顺畅等问题。政务督办是、事业单位中对工作、任务的督促、检查，以提醒承办人员及时办理，防止并克服积压工作、工作贻误现象，提高工作效率的一种有效手段。

依托专网实现市督办室现有工作职能在网上运行。能够将县区和部门单位整合在一起。建设学习型、服务型、落实型提高团队工作效率，加强协作精神。通过办公系统的工作流、日程、即时提醒等功能，极大的提高组织的协同效率与沟通能力。政务督办工作是推动决策实施，促进政令畅通的主要手段，是新形势下加强领导，转变工作作风，提高行政效率，实现政务工作创新的有效途径。

为加强系统的政务督办工作，促使政务督办工作逐步走上规范化、制度化的轨道，确保重要决策和重大工作部署的，将加大督办工作的力度，为此，建立一个有效的政务督办管理系统势在必行。通过实施政务督办工程，提高公务员计算机操作水平，从而提高公务员素质，打造一支“数字化”的公务员队伍。实现督办任务进展情况自动摘要及智慧周报生成；研究基于强化学习的公文短文本关键词提取模型，实现对任务的自动分类及任务分解的自动推荐。