一、目前的文件签署方式仍旧实行的是“认章不认人”，***不会随意更改，但人会随时离职，***比人具有更强的稳定性和可靠性，也让文件的效力得到保证。

一家公司从成立到发展壮大，员工会不断流动，特别像酒店、餐饮这种人员流动性特别大的企业，几乎很难保证一个员工能从企业创立之初一直在此发展。公司在运转的过程中，会跟不同的客户、企业签订各种合同，以此来约束双方的责任和义务。要使合同的有效性得到保证，在备过案的公司***才被认可，人随时会离职，但***不会随意更改。如果在合同执行的过程中出现问题，带有公司***的合同就是有力的证据。

***之所以不会随意更改，也是得益于的严格规定。即使***发生遗失、被抢、被盗的情况，也不用担心，立即向有关***报告，并采用公告的形式声明作废，以防借此机会滥用公章，然后再重新办理备案或批刻手续即可。也就是说，通过不法途径得来的***也是不可用、不具备***效力的。

公章使用应注意什么

1.及时处理变更或撤销的部门或公司的相关年月码日期章价格。企业所属部门发生变更或撤销后，年月码日期章价格统一管理部门必须收缴部门年月码日期章价格和年月码日期章价格记录；***注销后，工商注销手续完成后，必须收缴包括行政年月码日期章价格、合同章、财务章、负责人名章在内的所有年月码日期章价格和年月码日期章价格记录；项目部关闭后，项目部年月码日期章价格和年月码日期章价格记录必须全部上缴企业年月码日期章价格管理部门。企业年月码日期章价格管理部门会同***部门统一销毁收集的年月码日期章价格，年月码日期章价格管理部门应当按照档案管理规定存档年月码日期章价格。二、不要错用年月码日期章价格。人力章、行政章等内部年月码日期章价格对外使用，签订合同。错误使用年月码日期章价格类型，如对账单加盖税务章，劳动合同加盖财务章。一般情况下，只有年月码日期章价格不生效，但如果年月码日期章价格同时由经办人签字，是否对公司生效取决于经办人是代理人还是合同的特定经办人。

清洗要求：

（1）清洗年月码日期章价格应去除年月码日期章价格上的油污、污物、霉点和锈斑。（2）清洗后的年月码日期章价格应确保完整、清洁、不变形，保持印面和边款中字迹与图案的完整清晰。（3）使用酒精、煤油等清洗剂清洗年月码日期章价格时，应注意防火。（4）使用竹针挑剔印面污物时，手法应轻，防止损坏印面。（5）用橡皮制作印面贴附在木质或有机玻璃（塑料）等印柄上的年月码日期章价格，对其清洗时，应避免长时间浸泡和用力过猛，以防印面老化脱落。