无纸化会议系统优势

节省成本

在、、科研机构和各企***，每年各类会议较多，会议材料用纸量大，印制资料等各种费用高，人力及时间消耗大，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展，同时与建设一个，节能，环保的社会也不相称。在这样的情况下，无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

便于操作

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用，使用者所需要做的事只有一件：打开电源，开关计算机同家电使用一样简单，对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。

会议系统的功能特点

 1、会议室模式：当会议室无法满足需求所有用户同时进入会议时，优因云会议的MCU可以支持线上***会议，支持千名以至更多的用户同时线上***会议，会议可以提供加密功能确保会议无关人员无法进入。

    2、演示和主持申请：会议中的任一一名参会人员都可以申请成为演示者或主持人，主持拥有对该会议的控制权，可进行会议轮巡、视频远端切换、远程查看参会者网络状态和远程调试参会者音视频等一系列会场控制操作。

    3、电子白板：通过视频会议系统的电子白板，与会者各方可实时进行数据信息交换，实现数据的协同工作，应用共享，多媒体共享，还可进行画图批注等。

    4、多屏显示：支持1分屏到36分屏的多屏显示，实现会议室参会者之间的面对面交流。

    5、会场音量控制：参会者通过音视频设置可对会议音量进行调节，主持人也可以远程调试参会者的音量。

    6、轮播字幕：视频会议系统的字幕功能模块，支持滚动会议公告，支持中文会场名称显示。

    7、电子点名：支持主持人对参会者进行远程实时点名签到。

    8、文字交流互动：通过聊天窗口，可对参会者以及***人员进行文字、图片以及链接的交流。

    9、会议录制：会议录播系统实时对会议内容进行录制，录制内容可保存在硬盘、U盘以及云盘等储存设备上。

    10、会议答疑：主持人开放答疑功能，参会者可以提出问题让会议中的人员对其进行解答。

    综上所述，企业在考虑好实际使用需求、产品的功能特点、厂商的服务能力等因素后，总能选到一款适合自己企业的视频会议系统产品。

会议系统的分类

      多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。

　　虚拟会议系统是会议系统的形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备( MCU )混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。                              

无纸化会议系统是怎么组成的？

（1）大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放，因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成，多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。

（2）会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭，信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。
       （3）音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。
       （4）周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的快速的运行起到基础的支撑作用，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点，采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。