会议系统的优势

1)节约会议的经费、时间；

       据相关资料，各个企业或***的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2)提高开会的效率；

       由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

3)适应某些特殊情况；

       对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来很大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用钱来衡量。

4)增加参会人员

       视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者或召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

数字会议系统的系统组成和特点　　

数字会议系统是集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、声音等技术于一体的会议自动化管理系统。数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音频子系统、监控子系统、会议语音子系统、灯光效果子系统和***控制子系统组成。所有系统均基于计算机网络，数据和控制信息共享，分散操作，集中控制，使设备操作人员能够方便快捷地监控所有设备。其主要特点是： 　　

1.数字化。系统中传输的所有信号都是数字信号，代表们使用的麦克风都采用了“模数”转换技术。大多数单位设备也使用模数和数模转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线音频设备等。)可以通过音频媒体接口直接进入数字系统网络。 　　

2.模块化。对于任何级别要求的会议，通过模块化选择符合要求的设备，可以形成相应的系统。对于已建立的系统，还可以增加更多的多媒体设备，通过计算机软件控制，进一步扩展系统。 　　

会议系统的组成和发展历史

1.第二代人类会议形式   随着时间的流逝，人类已经开发了单电缆连接的音频会议系统（即“手拉手”音频会议系统）。 近年来，该会议系统已被广泛用作会议的有效***和交流工具。 该音频会议系统将会议带入了有序会议***的时代。

2.第三代人类会议格式   随着大规模和超大规模集成电路数字时代的到来，其高保真语音质量和高清图像质量受到用户的青睐。 会议系统从模拟音频转换为数字音频。