会议系统的配置

1、视频会议日常维护注意事项

设备应放置在固***置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。

严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。

2、视频会议日常使用注意事项

会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。

会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。

3、首先是设备的安全问题

视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人;因此，如此昂贵的设备必定要保管专员，保管专员必须每天过目一次设备;保证器材及设备完整性，好会议室中有安全监控。

会议系统的发展历史

在高速发展的时代，硬件会议系统的不便阻止了企业在不同地方开会。 企业还需要一个“移动”会议系统，现在称为软件会议系统，只要他们可以访问Internet轻松举行会议。 同时，3G手机还可以通过3G网络参加会议。 使用PSTN网络通道，借助多方互连的信息方法，在各个地方***分散的参与者，并通过电话进行商务会议通信。 一种新的会议模式，使用电话线作为会议的载体。 从功能上讲，中断通话只能限于两个通话方，并且可以与三个以上的通话方通话

会议系统设计要点

本系统设计时主要注意以下几点：

? 系统具有很高的可实施性，避免盲目设计。

? 选用品质好的音箱，具有多重控制及保护功能，确保系统的关键部分。

? 音箱多数采用固定式安装，声场覆盖均匀，整齐美观，注意与装潢的协调和配合。

? 采用数字多媒体音频处理、***的会议系统，有力地***声反馈，提高传声增益。

? 配置多种话筒（鹅颈会议、无线手持系统等），可完成多种用途的拾音。

? 配置多种信号记录及播放源（DVD机、CD机等），数字化程度高，音质效果好、记录时间长、易于存放。

? 会议、报告、***等系统互相兼容，功能转换灵活，且节约资金。