会议系统的设备组成

基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。

随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了，包括了表决//评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备，比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。 现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。

会议系统的发展趋势

目前，和省级已基本普及了智能会议系统，市县一级的市场正处于逐步启动阶段，客户的智能会议系统需求使其成为各大会议系统提供商争夺的焦点。此外，客户对于会议系统软件和服务的要求近年来也随着智能会议系统应用的增长而快速增长，已成为行业内新的利润增长点。 企***客户的需求受宏观经济因素的影响较大，但总体而言，其对智能会议系统的需求也呈增长趋势，一个显著的特点是大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求非常旺盛。

会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品

　　随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐，会议系统由模拟时代过渡到数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、化、多媒体化等需求，就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。

会议系统的作用

无纸化会议互动系统软件，它实际上是对于会议步骤的管理方法，会议材料的管理方法，会议文档信息公布与文本文档易用性具备不能缺乏的必要性。而且另外可以无缝拼接的融合液晶显示或是投影仪完成数据同步共享资源，还能够完成会议系统的具体作用。比如每日签到、通话服务项目、通告等。

运用无纸化会议系统能够能够更好地促进工作员的沟通交流，并且在大街小巷，顺畅的沟通交流和更合理的共享信息、远程控制了非常好的工具大大的提高工作效率。