视觉轻量感源自于产品形态的轻盈。轻盈的产品形态就要求产品在设计时对结构进行优化，避免家具体块厚重，采用点、线、面的造型，在不影响办公家使用功能的前提下，求轻薄、轻盈的体量感。体块感家具给人的一般感受较为沉闷厚重，轻盈纤细的线条结构和简薄的面板组合在造型上更能增加张弛力。点、线、面、体造型之间的不同交错设计，在视觉上会带来虚实的对比, 从而使得家具在呈现轻盈的感觉。处理家具造型虚实的方法主要有优化结构和虚实结合两种，虚实效果较大的家具，视觉上的轻量感显著，也能减少材料的使用；家具结构优化，多采用简洁的线条和简薄的面板，在视觉上更能给人轻快感，并且直接的节省原材料的使用，简化产品加工工艺和装饰，这种造型的虚实变化也能给人带来视觉轻盈。

办公方式改变办公需求，模块化设计使空间灵活多变。

在办公家具的生产过程中尽量采用环保技术，把生产流程变得更“绿色”。如部分木家具工厂在工厂内安装大量的吸风口，一方面让工人免受木屑的干扰，另一方面也可以对木屑进行回收以便再利用。在产品的包装运输过程中采用板装代替组装运输，能节省包装材料和运输空间，降低运输成本，减少人力物力的消耗。对产品而言，办公家具的各个零部件需易于拆卸与分类，以便回收循环再用。

　板式办公家具常见的饰面材料有薄木(俗称贴木皮)、木纹纸(俗称贴纸)、PVC胶板、聚脂漆面(俗称烤漆)等。后三种饰面通常用于中低档家具，而天然木皮饰面用于产品。板式家具是由中密度纤维板或刨花板进行表面贴面等工艺制成的家具，这种家具中有很大一部分是木纹家具。目前市场上出售的一些板式家具的贴面越来越逼真，光泽度、手感等都不错，工艺精细的产品价格也很昂贵。