1当货物经拖车运到出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监查，此时货柜无论出入码头堆场都要经过海关同意才能继续运作。

（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就要向海关申请出口手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监查货柜离开码头堆场。）

2.报关行根据客户提供的报关单证以及货物入仓后的数据向海关提交资料，海关审核通过后，报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行，确认后加盖码头确认章，再由报关行将放行条交给船代公司，船代公司根据放行条装船出口。这就是大致的报关流程。

海关在接受报关后，需要对这些单证予以签收和审核。一般情况下，出口报关应该准备的单证除出口货物报关单外，还包括：

（1）装货单或运单。陆运单，空运单或海运出口装货单，是海关在审单和验货后加盖放行章，发还给报关人凭以发运货物的凭证，因此，一定要在申报时递交。

（2）商业。是海关审定完税价格的重要依据，报关人在向海关递交出口货物报关单时，应交验载明货物真实价格，运费，***费和其他费用的 。

对于委托国外销***按实销金额向出口单位结汇而无法在货物出口时提供的，出口报关时可以准予免交。

商业中需要显示的项目有：号，合同号，日期，买方公司名称，起运港，目的港，唛头，品名，数量，单价，总价等内容。各个项目的内容必须相符合。

1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3、单证遗失后，要时间处理。属于自己缮制的装箱单等，即刻补制，属于***机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。

海运报关的单据遗失

，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂***并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于单据的可能。

提单的遗失

提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代***提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为***提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他***。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的金，金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然后的金额也视与船公司的关系来定。