报关资料

外贸公司与客户签订合同，拿到发1票，出货清单后，找代工厂生产备货。出口货物备好后，再是申报，物流，订舱，拖车，装船等。如有合作货代他们会安排处理，没有货代找船务公司帮你解决。

报关资料特别注意商品名海关编码正确归类，一定不能出错。一是问客户要齐资料，说明，图片等，做海关编码归类。二是上云查询输入品名，秒查HS编码，进出口关税，国外税率等。

设备出口报关详细流程：

1.出口机械设备发货人在根据出口合同的规定按时、按质、按量备齐出口货物；

2.把需要商检的设备在工厂做完商检；

3.我司安排陆运车队把货物拉到码头；

4.我司办理租船订舱手续准备 ；

5.我司去海关办理报关手续；

6.如果货物抽到海关验货我司安排现场验货；

7.海关放行，我司安排船公司码头提货送上船；

8.一周左右出海运提单。

1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3、单证遗失后，要时间处理。属于自己缮制的装箱单等，即刻补制，属于***机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。

海运报关的单据遗失

，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂***并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于单据的可能。

提单的遗失

提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代***提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为***提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他***。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的金，金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然后的金额也视与船公司的关系来定。