订舱：***品一般应尽量选择母船，不要共舱船。找平时接***品成功率高的船公司订舱，尽快选择直达船，不选择中转的。放单提箱：根据截危申报时间放单提箱，一般是截申报的头一天安排放单提箱，船公司一般是给7天免用箱，大部分提箱时间都在7天之内，不过遇到节假日提前截危申报或者部分船公司截危申报比较早，就得提早安排，就不可避免的会超过7天，产生超期费。截危申报：一般是开船五天，不同船代时间要求不一样，一般母船截得晚，共舱船会早一天。排进港计划：进港的车队按洋山港和外港排计划有四种：洋山进港，洋山直装，外港进港，外港直装。报关：上海两个码头，外港一般是进港以后再报关，现在可以预报，也就是报关再进港。洋山港时必须报关才可以去进港，报关后时效是72小时，否则就麻烦大了。签发提单：整柜大多都是船公司直接签发提单，一般2-3个工作左右日出；拼箱的话由货代签发货代提单，1个工作日就可以出。

1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3、单证遗失后，要时间处理。属于自己缮制的装箱单等，即刻补制，属于***机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。

海运报关的单据遗失

，箱单等单据在报关前遗失的，尽量自己联 系工厂***并快递给报关代理人，必要时亲自递送。如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份签章空白箱单等，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在 外贸操作中比较常见。但这样做的风险很大，存在着报关代理人私用于单据的可能。

提单的遗失

提单遗失是比较严重 的。如果遗失的是货代提单可以通过写保函请订舱货代***提单，如果是船公司提单则会比较麻烦一些。因为***提单对船公司而言风险很大，可能会出现无单放 货，冒领或其他***。通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或双倍、三倍的金，金期限甚至长达六年。同时登报声明提单遗失。 金这对于货主而言将是个沉重的负担。当然后的金额也视与船公司的关系来定。