1当货物经拖车运到出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监查，此时货柜无论出入码头堆场都要经过海关同意才能继续运作。

（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就要向海关申请出口手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监查货柜离开码头堆场。）

2.报关行根据客户提供的报关单证以及货物入仓后的数据向海关提交资料，海关审核通过后，报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行，确认后加盖码头确认章，再由报关行将放行条交给船代公司，船代公司根据放行条装船出口。这就是大致的报关流程。

拼柜的供应商有代理报关要退税的，有的不要退税一般贸易小核销，有要商检的有通关单的，这时候一定要注意，不同的供应商的报关资料的目的国一定要保持一致。

经常出现两种情况，1、要退税的资料做的比较详细，写的是真实的目的国，不退税的小核销的目的国随便打。导致报关资料目的国不一样。

2、例如去俄罗斯等内陆点的时候，卸货港是波兰，铁路中转到俄罗斯，这个时候里面有些人报关资料目的国有些是写波兰，有些是写俄罗斯。导致目的国不一致。这个时候一律写目的国俄罗斯，波兰只是卸货港，不是终目的港。

1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3、单证遗失后，要时间处理。属于自己缮制的装箱单等，即刻补制，属于***机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。