日常正确的使用方法显得尤为重要。

1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量

臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜

。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作

和使用复印机应小心谨慎。

复印机租赁可有效节约成本

一、复印机购买成本高

一般来说，购买一台新的复印机需要几百元甚至上千元的成本，而且复印机这样的办公设备也有一点技术含量，在使用的过程中也会出现损坏的问题，中小型企业如果购买全新的复印机，投入量比较大，但是如果购买二手复印机，需要进行后期的维护，费用也不便宜，关键是还不知道好用不好用，而复印机租赁，则可以省去这些麻烦。

二、租赁成本更低

复印机租赁的成本要比购买成本低很多，这样一来，中小型企业就可以将自己有限的资金投入到更的业务上，的是企业还不用承担设备过时的风险，可以根据自身的实际需求来选择更适合的机型。

复印机租赁的优点

1、防止浪费资源

复印机租赁全过程中费用对比于选购复印机得话可能划算许多，因此在不足的公司资源中可以节省资源，不用选购也会节省非常大一笔花销。

2、耗品检修费用

给予对应的***维修服务，但是许多零部件的拆换全是必须费用的。

3、如何选择特性

一切机器设备都必须升级换代的复印机也是如此，假如买的种类不能够一直应用工作中需要的话，而且型号规格那么多，适不适宜工作中必须是不好说的，因此在这个环节中，复印机机器设备升级太快，不可以给大家做具体应用要求，复印机租赁可以处理那样的问题。

挑选彩色复印机需要注意哪些事？复印机维修公司

挑选彩色复印机需要注意哪些事？

幅面：

通常如今的数码工程复印机都是AO幅面，也即使AO图纸的短边长度，通常中国商场的AO纸宽度为880毫米，但机器打印的比较大的宽度为914毫米。

功用：

数码工程复印机通常标配了三大功用：复印（带缩放功用）、网络打印、是非网络扫描功用，有些机型能够标配五颜六色扫描功用，工程复印机的方针商场绝少有五颜六色扫描的需求，请慎重挑选，避免糟蹋出资。

纸卷供给：

纸卷数量通常为1-4卷，纸卷数量挑选首先应思考便利，一起有些地方气候湿润，***纸不宜长时间放置在纸屉中，就不用为***纸思考了。通常挑选2纸卷为遍及。

逻辑打印端口数量：

每个逻辑端口就比如一台打印机，逻辑打印端口，意味着机器能一起处置的作业多，效果高。关于需求一起处置打印作业较多的单位或部分，就需求逻辑端口多的工程复印机，比如大型设计院。

输出长度：

工程复印机因为装备的存储空间的约束和定影热辊的资料不一样，输出，输出长度遭到必定约束，通常处置建或机械图纸的，5米以的较大长度足够，但关于如今高铁、轻轨等图纸非15米不能满足要求了。