当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。

打印机租赁行业的服务怎么样

所谓的绿色服务产品，主要是指保护生态环境、节约资源、无污无害***等都很有利，对人体的健康也很有利的服务产品。这包含两大类，一个是绿色服务产品，一个是相对绿色服务的产品。

据悉，此种新模式不会收取什么硬件、耗材的费用，把打印机与耗材的硬件供应、维修和维护、等系列服务。打印机租赁服务能减少采购者的工作，还能提高打印机终端用户的使用体验。

实际上，企业管理不断精细化的现在，文件沟通服务能为客户提供一些服务，如文件设计、创造、打印或印刷等服务。经过业务流程服务，打印机租赁公司能帮客户更好来改善财务等内部业务管理的流程，工作效率也能大大提高。

企业选择打印机租赁的原因是什么

1、使用灵活

选择打印机租赁，在打印机选择上，会很灵活。实践中，商家能依据使用的不同需求来配备适合的设备。如需求产生变化，又或者设备情况产生改变以后，能随时来更改租约合同中的内容与条款，还能选择维护、服务内容的自主性。***租金需了解清楚，选择适合的***方式来***。

2、提高形象

选择打印机租赁，对提高企业形象有很大帮助。如是机器的价格是很高的，对一些人来说，这笔费用不小。如选择租赁设备，能帮使用者提高日常的工作效率，提高企业形象也有很大帮助。

3、低风险

如选择租赁打印机的话，使用风险降低，还能从根本上预防因设备频繁发生故障，产生很高的维修成本。这一点是很重要的。