当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。

打印机租赁的优势都有哪些

一、打印机是办公用品，不是生产设备，只是办公消耗品，不能为企业创造价值，租赁是的选择。可以省去了多成本问题，也可以选择不同的品牌来使用，可以每年都更换，拥有更好的性能。

二、如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修***，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、***。

三、打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少,设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来，选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。

打印机租赁如何规避维修陷阱？

经销商不卖好的，而卖贵的，套路！当老客户准备购买一台新复印机时，不会向客户推荐后期耗材.便宜的，而是推荐后期耗材利润空间.大的！比如耗材利润高，维修方面很容易收到维修费的品牌和机型。举个例子，在国外一个复印机品牌很响机型，三年质保，质保60万张，包括硒鼓。但是如此大的品牌，为什么在中国却做不起来？此复印机品牌进入中国市场相对迟一点是一个原因，但是更主要的原因是因为此品牌的这种方式让经销商后期没有配件可卖，都是某的，也没有维修费可收，因为也是某的。所以，绝大多数以眼前利润为重的代理商很不愿意销售。