当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到OFFLINE状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印，企***差异化打印的需求，解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。

打印机租赁有哪些选择呢?

激光打印机

这种是可以实现高质量打印的，和喷墨打印机的效果一样，不过彩色打印机可以在普通的纸上面产生高质量的单色和彩色两种输出。还可以完成，大量打印，一台机子就可以完成的工作效率。的就是，这台机器费的材料很少，费用也不高，特别是租用机器就非常的划得来。

在租用的时候，还是根据自己所用的环境，还有自己的情况，进行租用。

打印机租赁的优势都有哪些

一、打印机是办公用品，不是生产设备，只是办公消耗品，不能为企业创造价值，租赁是的选择。可以省去了多成本问题，也可以选择不同的品牌来使用，可以每年都更换，拥有更好的性能。

二、如果只是办公用，企业在购买的时候有很多盲目性，不知道如何选择，不能保质，使用时间，维修***，都是问题，还要有专人去负责，又是人工费用，还有消耗材料、零配件，服务商提供的维修、***。

三、打印机的使用成本是随着印量增多而上升。打的太少,设备的折旧又不可避免。机器的更新很快，几乎每年都有新产品出来，选择租赁就可以每年都用新的，再者打印机租赁合同都是一年一签，避免了不必要的麻烦。

彩色打印机租赁有哪些须知

首先，要选好自己中意的彩色复印机出租的类型，每个品牌都推出了各个型号的复印机，施乐、京瓷、柯美、理光，从这些大品牌中选出合适的打印机也是需要确定的。不过我们也只仅仅就从中找出自己办公时会遇到的机型就可以，租赁的好处就是灵活，比如：我么觉得一也品牌不好用时，可以换成其他的品牌。不过，确定基本的类型依然是我们需要做的，如果选错了机型的话，会耽误工作进度，因为不同的机器有着不同的兼容度和使用护理方法。