样品制作严格按照规定时间完成，由于异常情况可能会延误交期时间时要及时和相关部门沟通，告知原因，采取改进措施以及新的时间等。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。样品买卖为保障产品质量、降低交易风险，通过看样和拿样，帮助买家找到可靠货源。为了检验买卖标的物是否与货样品质相同，当事人应当封存样品，以待验证。

样品制作时分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。如果发出去的样品不能够完全符合客户的要求，一定要说明哪些方面是符合要求的，哪些方面不符合要求，但是可以改动。样品出货流程：样品备好后，需要通知客户；客户确认后，我们要包装样品；通知客户样品已发出；样品快到之前，发送更新的物流信息、清关资料，通知客户清关收货。

若是客户的客户检测样品，事先跟客户确认是否可以放入我们公司的文件；如果是客户承担运费，其他文件影响到了运费，事先跟客户确认。样品生产单内容的要求务必明确清晰，以便下次批量生产时可以查询，样品和样品生产单一起封样保存，有相关部门进行保存。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况。

样品出货流程：样品备好后，需要通知客户；客户确认后，我们要包装样品；通知客户样品已发出；样品快到之前，发送更新的物流信息、清关资料，通知客户清关收货。工作时应注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。