样品作为商品的品质代表展示时，代表同类商品的普遍品质，包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、大小、味觉等等。约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。通常运用样品标准作为***依据的，都只是将样品标准作为商品某方面的品质依据，比如：颜色、款式等。如果发出去的样品不能够完全符合客户的要求，一定要说明哪些方面是符合要求的，哪些方面不符合要求，但是可以改动。

样品制作严格按照规定时间完成，由于异常情况可能会延误交期时间时要及时和相关部门沟通，告知原因，采取改进措施以及新的时间等。工作时应注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。样品是外贸流程中的一个环节，我们寄样品的目的是为了下一步的订单，而不是没有下文。样板单就是样品单，样品单客户希望相关企业能做出以前从未做过的东西。

样品生产单内容的要求务必明确清晰，以便下次批量生产时可以查询，样品和样品生产单一起封样保存，有相关部门进行保存。若是客户的客户检测样品，事先跟客户确认是否可以放入我们公司的文件；如果是客户承担运费，其他文件影响到了运费，事先跟客户确认。向相关企业发出样品，选择满意的企业，其中根据协商，样品订单分为收费和不收费的，大部分是需要收费的!相对一般订单来说，对样品形状，重量，BOM结构等有严格要求!

样品交接记录由样品管理员保管归档，按《档案管理程序》执行。待一级复型干燥(通常用灯光烘干)后，小心地将其剥离，并将面向上平整地固定在玻璃片上。样品是能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对外展示模型和产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据商品设计而由生产者制作、加工而成。当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时，都会辅助文字或图形说明。