所制得的样品还必须具有代表性以真实反映所分析材料的某些特征，因此，样品制备时不可影响这些特征，如已产生影响则必须知道影响的方式和程度。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效控制，保证样品的完整性、可识别性及其妥善处理。

凭样品交易在商品品质比较复杂、描述非常困难的情况下，简单约定：凭样品交易确实比较容易，所以这种模式在现实中经常用到。样品交接记录由样品管理员保管归档，按《档案管理程序》执行。待一级复型干燥(通常用灯光烘干)后，小心地将其剥离，并将面向上平整地固定在玻璃片上。如果发出去的样品不能够完全符合客户的要求，一定要说明哪些方面是符合要求的，哪些方面不符合要求，但是可以改动。

样品制备在透射电子显微分析技术中占有相当重要的位置。由透射电镜的工作原理可知，供透射电镜分析的样品必须对电子束是透明的。如果想要拉开跟同行之间的差距，我们就必须变被动为主动，主动向客户汇报样品准备进度，还没等客户提就准备好相关的资料。大部分的外贸公司并没有完善的样品出货标准化流程，不知道什么节点应该干什么，终变成客户无微不至地提醒我们要怎么做。

样品制备在透射电子显微分析技术中占有相当重要的位置。由透射电镜的工作原理可知，供透射电镜分析的样品必须对电子束是透明的。样品作为商品的品质代表展示时，代表同类商品的普遍品质，包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、大小、味觉等等。对于外贸而言，永远都是一个不可或缺的重要因素。不论是老客户还是新客户，寄送样品都是促进订单成交过程中很重要的一步。