注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时，都会辅助文字或图形说明。样品是外贸流程中的一个环节，我们寄样品的目的是为了下一步的订单，而不是没有下文。样板单就是样品单，样品单客户希望相关企业能做出以前从未做过的东西。

样品如何就会显得尤为重要了，直接确定了客户后续的反应。它将直接影响到客户与我们达成商业合作的意愿，我们一定要重视这项工作。样品制备在透射电子显微分析技术中占有相当重要的位置。由透射电镜的工作原理可知，供透射电镜分析的样品必须对电子束是透明的。对于外贸而言，永远都是一个不可或缺的重要因素。不论是老客户还是新客户，寄送样品都是促进订单成交过程中很重要的一步。

凭样品交易在商品品质比较复杂、描述非常困难的情况下，简单约定：凭样品交易确实比较容易，所以这种模式在现实中经常用到。约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。通常运用样品标准作为***依据的，都只是将样品标准作为商品某方面的品质依据，比如：颜色、款式等。样品买卖为保障产品质量、降低交易风险，通过看样和拿样，帮助买家找到货源。为了检验买卖标的物是否与货样品质相同，当事人应当封存样品，以待验证。