大部分的外贸公司并没有完善的样品出货标准化流程，不知道什么节点应该干什么，终变成客户无微不至地提醒我们要怎么做。如果发出去的样品不能够完全符合客户的要求，一定要说明哪些方面是符合要求的，哪些方面不符合要求，但是可以改动。样品是外贸流程中的一个环节，我们寄样品的目的是为了下一步的订单，而不是没有下文。样板单就是样品单，样品单客户希望相关企业能做出以前从未做过的东西。

向相关企业发出样品，选择满意的企业，其中根据协商，样品订单分为收费和不收费的，大部分是需要收费的!相对一般订单来说，对样品形状，重量，BOM结构等有严格要求!约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。通常运用样品标准作为***依据的，都只是将样品标准作为商品某方面的品质依据，比如：颜色、款式等。样品买卖为保障产品质量、降低交易风险，通过看样和拿样，帮助买家找到可靠货源。为了检验买卖标的物是否与货样品质相同，当事人应当封存样品，以待验证。

当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时，都会辅助文字或图形说明。如果想要拉开跟同行之间的差距，我们就必须变被动为主动，主动向客户汇报样品准备进度，还没等客户提就准备好相关的资料。作为展示所用的样品与实际交易的商品的品质可以出现差异，买方不能根据样品品质要求生产商或销售商承担责任。

对于监督性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品，检毕后由样品管理人员统一收集，在保存有效期内，按样品的保存要求妥善保存，逾期则予以妥善处置。样品出货流程：样品备好后，需要通知客户；客户确认后，我们要包装样品；通知客户样品已发出；样品快到之前，发送更新的物流信息、清关资料，通知客户清关收货。对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效控制，保证样品的完整性、可识别性及其妥善处理。