对于监督性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品，检毕后由样品管理人员统一收集，在保存有效期内，按样品的保存要求妥善保存，逾期则予以妥善处置。作为展示所用的样品与实际交易的商品的品质可以出现差异，买方不能根据样品品质要求生产商或销售商承担责任。样品是很多行业成交必经的环节，即使我们样品本身的质量过硬，但是在样品服务的过程中给客户造成了不好的购买体验，也很难拿下订单。

样品出货时应在样品制作好提天左右把样品生产的照片发给客户，告知样品可以在约定的时间内出货，询问样品的收货人信息。对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效控制，保证样品的完整性、可识别性及其妥善处理。工作时应注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。

样品制作时分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。如果发出去的样品不能够完全符合客户的要求，一定要说明哪些方面是符合要求的，哪些方面不符合要求，但是可以改动。样品出货流程：样品备好后，需要通知客户；客户确认后，我们要包装样品；通知客户样品已发出；样品快到之前，发送更新的物流信息、清关资料，通知客户清关收货。

注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。样品制作时分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况。