对于监督性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品，检毕后由样品管理人员统一收集，在保存有效期内，按样品的保存要求妥善保存，逾期则予以妥善处置。样品作为商品的品质代表展示时，代表同类商品的普遍品质，包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、大小、味觉等等。样品是能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对外展示模型和产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据商品设计而由生产者制作、加工而成。

样品制备在透射电子显微分析技术中占有相当重要的位置。由透射电镜的工作原理可知，供透射电镜分析的样品必须对电子束是透明的。如果想要拉开跟同行之间的差距，我们就必须变被动为主动，主动向客户汇报样品准备进度，还没等客户提就准备好相关的资料。大部分的外贸公司并没有完善的样品出货标准化流程，不知道什么节点应该干什么，终变成客户无微不至地提醒我们要怎么做。

样品如何就会显得尤为重要了，直接确定了客户后续的反应。它将直接影响到客户与我们达成商业合作的意愿，我们一定要重视这项工作。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况。作为展示所用的样品与实际交易的商品的品质可以出现差异，买方不能根据样品品质要求生产商或销售商承担责任。