寄送样品的注意事项

注意做好一些易碎品的外包装保护措施。因为外贸样品在送到客户手上前，要经历一个运输过程，还要历经多个人的转运之手，这中间要是有人摔碰的话，很容易使包裹内的样品损坏。试想一下，一个损坏的样品被寄到了客户手中，给客户的印象可想而知。因此，外贸寄样的时候，做好样品的安全保护工作是一项必要的基础性工作。

实验室编号按序排列，加注在采样编号之后，实验室编号每年更新一次。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。分析人员应及时在样品标识上将分析完的项目加符号“X”，等完成全部样品的分析测试后，对无需留样的样品，由分析人员按“三废处理规定”进行处置。

根据采样规范的要求，妥善保存和安全运输，需要加固定剂的，应现场添加固定剂，需要低温或避光保存的，应立即进行低温或避光保存（包括运输过程中），防止运输过程中的沾污、变质和损坏。对于监督性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品，检毕后由样品管理人员统一收集，在保存有效期内，按样品的保存要求妥善保存，逾期则予以妥善处置。测定污染源的颗粒物（含）的滤筒和测定空气中颗粒物的滤膜，因要求特殊，故先由样品管理员编号，交采样人员进行衡重、采样，编号按序编号，编号每年更新一次。

分析人员在样品的制备、分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以防护，以免样品的混淆、丢失及变质。对于监督性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品，检毕后由样品管理人员统一收集，在保存有效期内，按样品的保存要求妥善保存，逾期则予以妥善处置。对增加的质控样，样品管理员进行室内密码、编制，按采样编号规定执行。